Come affittare in maniera efficace una location
Al fine di affittare una location è necessario tenere in considerazione svariati elementi, i quali consentiranno di sceglierne una che faccia al caso proprio. Infatti, tutte le location sono differenti e non richiedono tutte lo stesso budget economico: se si ha un limite di budget ma si mira comunque ad avere una location brillante, è necessario affidarsi a delle figure professionali. Queste ultime infatti sono esperte nel settore rispetto al cliente e sapranno consigliare e organizzare alla perfezione, raggiungendo il risultato desiderato dal cliente e rendendolo soddisfatto.
Elementi da considerare per affittare una location
Vi sono svariati elementi che vengono considerati prima di affittare una location. Innanzitutto è opportuno comprendere la funzionalità della location e la tipologia dell’evento: a seconda di quest’ultimo infatti, le caratteristiche della location ideale possono variare. Se quindi si ha un’idea ben precisa è possibile stabilire dei requisiti che la location deve rispettare, oltre a quelli basilari.
Questi ultimi consistono nella creatività della location che si abbina all’evento, nella possibilità di sistemare tutte le attrezzature tecniche o necessarie per l’evento creando armonia con l’abitazione scelta e infine la posizione. Infatti, se si ha un budget limitato non è possibile scegliere una location eccessivamente lontana.
Inoltre, gli esperti sceglieranno una location che avrà spazio sufficiente a seconda dell’evento da organizzare. In questo caso, è possibile fare prima una lista degli ospiti al fine di avere delle idee più chiare.
Oltretutto, come precedentemente anticipato, anche la posizione della location è molto importante: questa infatti, a seconda dell’evento, deve anche essere facilmente raggiungibile dagli ospiti e non solo dal cliente e dall’azienda scelta.
E’ possibile aggiungere ai requisiti della location la presenza di parcheggi o eventualmente informarsi sulla presenza di navette dirette per la location vicino alla stazione.
In assenza di questi servizi, è possibile organizzarsi con dei mezzi della città al fine di consentire comunque agli ospiti di raggiungere la location in maniera semplice.
Consigli per la location
E’ fondamentale affidarsi a degli specialisti in quanto essi sapranno evitare tanti errori comuni che invece possono fare persone non esperte, come ad esempio arrivare all’ultimo minuto o dimenticare degli elementi fondamentali da integrare nell’evento.
Solitamente si fa un check completo di tutti gli strumenti che devono essere nella location oppure delle problematiche che devono essere risolte, come ad esempio la mancanza di prese elettriche in una determinata stanza.
Queste sono informazioni che non possono essere scoperte all’ultimo. Gli specialisti ricercano da subito una location che si adatti perfettamente all’evento e organizzano il trasporto, o eventualmente verificano la presenza dei parcheggi o di una navetta. Inoltre, verificano insieme al team che la location vada bene sotto tutti gli aspetti prima di procedere, rientrando nel budget economico.
Verificheranno che non manchi nessun elemento per il giorno dell’evento e che qualsiasi problematica che verrà posta in evidenza sarà subito risolta. In questo modo si potrà avere l’evento perfetto e i risultati sperati, oltre che degli ospiti completamente soddisfatti e l’assenza di ogni minimo problema. Solitamente si occupano di tutti gli aspetti della scelta della location e della ricerca il location manager e il location scout, due figure professionali della location.
Se si vogliono ottenere maggiori informazioni sul come affittare una location e soprattutto a chi affidarsi, è possibile visitare il seguente sito web: https://www.loft55-location.it/.
